{"id":1296,"date":"2019-04-01T11:54:39","date_gmt":"2019-04-01T14:54:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/?p=1296"},"modified":"2019-04-01T11:54:42","modified_gmt":"2019-04-01T14:54:42","slug":"arquivo-morto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/arquivo-morto\/","title":{"rendered":"ARQUIVO MORTO"},"content":{"rendered":"\n

Abaixo segue quadro autoexplicativo, para incinera\u00e7\u00e3o do\narquivo morto.<\/p>\n\n\n\n

Realizar este tipo \u201cfaxina\u201d, aliviar\u00e1 espa\u00e7os nas depend\u00eancias de sua empresa, torando este \u201cespa\u00e7o morto\u201d em \u201cespa\u00e7o produtivo\u201d.<\/p>\n\n\n\n

1. Tabela de Guarda de Documentos de Pessoa F\u00edsica \u2013 VIDA FINANCEIRA<\/strong><\/p>\n\n\n\n

1.1 PAGAMENTOS DE TRIBUTOS<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Guarda<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Precau\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Observa\u00e7\u00f5es<\/em><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 1.1.1 Imposto de Renda de Pessoa F\u00edsica (IRPF)<\/strong> e seu\n respectivo DARF\n <\/td>\n 5 anos<\/strong>,\n contados a partir do exerc\u00edcio seguinte \u00e0quele em que o lan\u00e7amento poderia\n ter sido efetuado.\n <\/td><\/td>\n Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos subsequentes ao\n da respectiva declara\u00e7\u00e3o, ou seja, 6 anos (C\u00f3digo Tribut\u00e1rio\n Nacional, Lei 5.172\/66, art. 173, I)<\/strong>. O mesmo prazo aplica-se aos\n comprovantes utilizados na declara\u00e7\u00e3o do imposto de Renda\n <\/td><\/tr>
\n 1.1.2 Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU)<\/strong> e seu\n respectivo DARM\n <\/td>\n 5 anos<\/strong>,\n contados a partir do exerc\u00edcio seguinte \u00e0quele em que o lan\u00e7amento poderia\n ter sido efetuado.\n <\/td>\n 10 anos\n <\/td>\n Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos subsequentes ao\n da respectiva cobran\u00e7a (C\u00f3digo Tribut\u00e1rio Nacional, Lei 5.172\/66,\n art. 173, I)<\/strong>. Depois deste prazo, a d\u00edvida prescreve e a Prefeitura n\u00e3o\n pode mais cobr\u00e1-la, por\u00e9m, para efeito de comprova\u00e7\u00e3o de propriedade, \u00e9\n necess\u00e1rio manter o comprovante por 10 anos.\n <\/td><\/tr>
\n 1.1.3 Imposto sobre Propriedade de Ve\u00edculos Automotores (IPVA)<\/strong>\n <\/td>\n 5 anos<\/strong>,\n contados a partir do exerc\u00edcio seguinte \u00e0quele em que o lan\u00e7amento poderia\n ter sido efetuado.\n <\/td><\/td>\n Os comprovantes devem ser mantidos durante os 5 anos subsequentes ao\n da respectiva cobran\u00e7a (C\u00f3digo Tribut\u00e1rio Nacional, Lei 5.172\/66,\n art. 173, I)<\/strong>. Na transfer\u00eancia de ve\u00edculo, o comprador deve solicitar os\n \u00faltimos quatro anos, para evitar fraudes, uma vez que o vendedor pode\n apresentar o \u00faltimo pagamento, sem que os anteriores estejam pagos.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

1.2 PAGAMENTOS DE CONTAS DE CONSUMO (\u00c1GUA, LUZ, TELEFONE).<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Guarda<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Precau\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Observa\u00e7\u00f5es<\/em><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 1.2.1 Comprovante de pagamento de conta de \u00e1gua, luz, telefone <\/strong>(inclusive\n o celular).\n <\/td>\n 90 dias<\/strong>\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Por sua natureza de rela\u00e7\u00e3o de consumo, o prazo \u00e9 definido pelo C\u00f3digo\n de Defesa do Consumidor, Lei. 8.078\/90, art. 26, II<\/strong>. Em caso de\n necessidade de questionamento de valores de tributos, seguir o C\u00f3digo\n Tribut\u00e1rio Nacional, Lei 5.172\/66, art. 173, I)<\/strong>. Manter as contas\n tamb\u00e9m serve como garantia de manuten\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os. Caso o fornecedor\n alegue que uma conta antiga n\u00e3o tenha sido paga e o consumidor n\u00e3o disponha\n mais de comprovante, poder\u00e1 pedir para que o fornecedor prove que a conta n\u00e3o\n foi paga. A comprova\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode ser feita por extrato banc\u00e1rio, em caso\n de d\u00e9bito autom\u00e1tico.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

1.3 PAGAMENTOS DE ALUGUEL E CONDOM\u00cdNIO<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Guarda<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Precau\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Observa\u00e7\u00f5es<\/em><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 1.3.1 Recibo de pagamento de alugue<\/strong>l\n <\/td>\n 3 anos<\/strong>\n <\/td><\/td>\n Ver C\u00f3digo Civil, Lei 10.406\/02, art. 206, \u00a7 3\u00ba, I<\/strong>.\n <\/td><\/tr>
\n 1.3.2 Recibo de pagamento de condom\u00ednio<\/strong>\n <\/td>\n 5 anos<\/strong>\n <\/td><\/td>\n Ver C\u00f3digo Civil, Lei 10.406\/02, art. 206, \u00a7 5\u00ba, I<\/strong>. \u00c9\n poss\u00edvel solicitar \u00e0 administradora do condom\u00ednio, periodicamente, uma\n declara\u00e7\u00e3o de que n\u00e3o existem d\u00e9bitos pendentes. Assim, \u00e9 mantido apenas um\n documento arquivado.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

1.4 COMPRAM (IM\u00d3VEIS BENS DUR\u00c1VEIS E N\u00c3O DUR\u00c1VEIS)<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Guarda<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Precau\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Observa\u00e7\u00f5es<\/em><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 1.4.1 Recibo dos pagamentos das parcelas de im\u00f3vel<\/strong>\n <\/td>\n At\u00e9 que seja feito o registro da escritura no Cart\u00f3rio de Registros de\n Im\u00f3veis<\/strong>\n <\/td> <\/td> <\/td><\/tr>
\n 1.4.2 Nota fiscal de compra de bem dur\u00e1vel<\/strong>\n <\/td>\n
\n <\/strong>Prazo de\n garantia<\/strong>\n <\/td>		\n Vida \u00fatil do produto\n <\/td>\n Ainda que o prazo de garantia dado pelo fabricante tenha se esgotado,\n alguns defeitos que n\u00e3o ocorrem pelo desgaste natural do bem podem surgir\n ap\u00f3s a garantia, o chamado \u201cv\u00edcio oculto\u201d. Exemplo disso \u00e9 o \u201crecall\u201d de\n autom\u00f3veis. Ver C\u00f3digo de Defesa do Consumidor, Lei 8.078\/90, art.\n 26, \u00a7 3\u00b0.<\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 1.4.3 Nota fiscal de produtos e servi\u00e7os n\u00e3o dur\u00e1veis<\/strong>\n <\/td>\n 30 dias<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Os alimentos s\u00e3o exemplo desta categoria, e a nota deve ser preservada\n pelo prazo da garantia legal de 30 dias (C\u00f3digo de Defesa do\n Consumidor, Lei 8.078\/90, art. 26, I)<\/strong>.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

1.5 SERVI\u00c7OS BANC\u00c1RIOS E FINANCEIROS<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Guarda<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Precau\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Observa\u00e7\u00f5es<\/em><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 1.5.1 Comprovante de dep\u00f3sito banc\u00e1rio<\/strong>\n <\/td>\n N\u00e3o especificado<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Deve-se guardar at\u00e9 comprova\u00e7\u00e3o do cr\u00e9dito em conta\n <\/td><\/tr>
\n 1.5.2 Extrato banc\u00e1rio<\/strong>\n <\/td>\n 5 anos<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Para comprova\u00e7\u00e3o de pagamentos diversos (cf. CC, CTN)<\/strong>; de\n sal\u00e1rios, na falta de holerite (cf. CLT)<\/strong>; de movimenta\u00e7\u00e3o\n financeira (fisco, por exemplo).\n <\/td><\/tr>
\n 1.5.3 Fatura de cart\u00e3o de cr\u00e9dito<\/strong>\n <\/td>\n 3 anos<\/strong>, se\n houver parcelamento, com rela\u00e7\u00e3o \u00e0 discuss\u00e3o dos juros aplicados.\n <\/td>\n 5 anos, com rela\u00e7\u00e3o a eventuais cobran\u00e7as.\n <\/td>\n Para faturas de cart\u00e3o de cr\u00e9dito n\u00e3o h\u00e1 determina\u00e7\u00e3o legal. A\n Associa\u00e7\u00e3o Nacional dos Usu\u00e1rios de Cart\u00e3o de Cr\u00e9dito recomenda que elas\n sejam mantidas pelo m\u00ednimo de um ano, por cautela, para que o consumidor se\n previna contra eventuais lan\u00e7amentos indevidos e\/ou cobran\u00e7a em duplicidade\n por parte das administradoras de cart\u00f5es de cr\u00e9dito. \u00c9 importante ressaltar\n que a pretens\u00e3o de cobran\u00e7a de d\u00edvidas l\u00edquidas constantes de instrumento\n p\u00fablico ou particular (que seria o caso dos cart\u00f5es, pois o consumidor assina\n um contrato) prescreve em 5 anos (C\u00f3digo Civil, Lei 10.406\/02, art.\n 206).<\/strong>\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

1.6 CONTAS E RECIBOS GERAIS<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Guarda<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Precau\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Observa\u00e7\u00f5es<\/em><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 1.6.1 Carn\u00ea e\/ou comprovante de pagamento de cons\u00f3rcio<\/strong>\n <\/td>\n At\u00e9 a entrega da carta de libera\u00e7\u00e3o da aliena\u00e7\u00e3o fiduci\u00e1ria<\/strong>\n <\/td> <\/td> <\/td><\/tr>
\n 1.6.2 Comprovante de pagamento de mensalidades escolares<\/strong>\n <\/td>\n 5 anos<\/strong>\n <\/td>\n Guardar de prefer\u00eancia at\u00e9 o t\u00e9rmino do curso, ap\u00f3s receber o\n certificado ou diploma.\n <\/td>\n Obedece ao prazo previsto no C\u00f3digo Civil, Lei 10.406\/02, art.\n 206, \u00a7 5\u00ba, I<\/strong>. Quando utilizado para efeito de abatimento em Imposto de\n Renda, dever\u00e1 ser arquivado por 6 anos, juntamente com a Declara\u00e7\u00e3o.\n <\/td><\/tr>
\n 1.6.3 Comprovante de pagamento de conv\u00eanio m\u00e9dico<\/strong>\n <\/td>\n 5 anos<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Obedece ao prazo previsto no C\u00f3digo Civil, Lei 10.406\/02, art.\n 206, \u00a7 5\u00ba, I<\/strong>. Quando utilizado para efeito de abatimento em Imposto de\n Renda, dever\u00e1 ser arquivado por 6 anos, juntamente com a Declara\u00e7\u00e3o.\n <\/td><\/tr>
\n 1.6.4 Comprovante de pagamento de TV por assinatura<\/strong>\n <\/td>\n 5 anos<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Obedece ao prazo previsto no C\u00f3digo Civil, Lei 10.406\/02, art.\n 206, \u00a7 5\u00ba, I.<\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 1.6.5 Comprovante de pagamento de honor\u00e1rios de profissionais\n liberais<\/strong>\n <\/td>\n 5 anos<\/strong> ap\u00f3s\n a conclus\u00e3o dos servi\u00e7os, ou ap\u00f3s cessa\u00e7\u00e3o do contrato ou mandato.\n <\/td> <\/td>\n Obedece ao prazo previsto no C\u00f3digo Civil, Lei 10.406\/02, art.\n 206, \u00a7 5\u00ba, II.<\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 1.6.6 Comprovante de hospedagem<\/strong>\n <\/td>\n 1 ano<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Cobran\u00e7as referentes \u00e0 hospedagem e alimenta\u00e7\u00e3o em hot\u00e9is obedecem ao\n prazo previsto no C\u00f3digo Civil, Lei 10.406\/02, art. 206, \u00a71\u00ba, I.<\/strong>\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

2. VIDA TRABALHISTA<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Guarda<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Precau\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Observa\u00e7\u00f5es<\/em><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 2.1 Cart\u00f5es do Programa de Integra\u00e7\u00e3o Social (PIS)<\/strong>\n <\/td>\n Permanente<\/strong>\n <\/td> <\/td> <\/td><\/tr>
\n 2.2 Carteiras de Trabalho e Previd\u00eancia Social (CTPS)<\/strong>\n <\/td>\n Permanente<\/strong>\n <\/td> <\/td> <\/td><\/tr>
\n 2.3 Extratos da conta vinculada do Fundo de Garantia por Tempo de\n Servi\u00e7o (FGTS)<\/strong>\n <\/td>\n 2 meses<\/strong>\n <\/td> <\/td> O trabalhador pode conferir a regularidade dos dep\u00f3sitos em sua conta vinculada atrav\u00e9s de extrato enviado \u00e0 sua casa de 2 em 2 meses. Se n\u00e3o estiver recebendo o extrato, o trabalhador dever\u00e1 informar seu endere\u00e7o completo em uma ag\u00eancia da CAIXA ou pela Internet, no site www.caixa.gov.br.<\/strong> <\/td><\/tr>
\n 2.4 Holerite\/recibo de pagamento de sal\u00e1rio<\/strong>\n <\/td>\n Aposentadoria<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Guardar at\u00e9 a autoriza\u00e7\u00e3o de concess\u00e3o do benef\u00edcio, para fazer prova\n de tempo de servi\u00e7o e de contribui\u00e7\u00e3o.\n <\/td><\/tr>
\n 2.5 Guia de recolhimento previdenci\u00e1rio como aut\u00f4nomo<\/strong>\n <\/td>\n Aposentadoria<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Guardar at\u00e9 a autoriza\u00e7\u00e3o de concess\u00e3o do benef\u00edcio, para fazer prova\n do tempo de servi\u00e7o e de contribui\u00e7\u00e3o.\n <\/td><\/tr>
\n 2.6 Termos de Rescis\u00e3o de Contrato de Trabalho (TRCT)<\/strong>\n <\/td>\n Aposentadoria<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Guardar at\u00e9 a autoriza\u00e7\u00e3o de concess\u00e3o do benef\u00edcio, para fazer prova\n do tempo de servi\u00e7o e contribui\u00e7\u00e3o.\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

3. PATRIM\u00d4NIO<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Guarda<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Precau\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Observa\u00e7\u00f5es<\/em><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 3.1 Escrituras de im\u00f3vel<\/strong>\n <\/td>\n Permanente<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Comprova o direito de propriedade do bem. Em caso de venda, deve ser\n transferido ao novo propriet\u00e1rio.\n <\/td><\/tr>
\n 3.2 Certificados de Registro e Licenciamento Anual (CRLV)<\/strong>\n <\/td>\n 1 ano<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Documento de porte obrigat\u00f3rio para o condutor do ve\u00edculo, sob pena de\n multa e apreens\u00e3o deste (C\u00f3digo de Tr\u00e2nsito Brasileiro, Lei.\n 9.503\/97, art. 230, V)<\/strong>. Pode ser substitu\u00eddo por uma c\u00f3pia autenticada\n pela reparti\u00e7\u00e3o de tr\u00e2nsito competente\n <\/td><\/tr>
\n 3.3 Ap\u00f3lices de seguro<\/strong> (de vida, de resid\u00eancia, de\n sa\u00fade, de ve\u00edculo etc.).\n <\/td>\n 1 ano<\/strong>, ap\u00f3s o\n final da vig\u00eancia.\n <\/td> <\/td>\n O prazo \u00e9 contado a partir da data de cita\u00e7\u00e3o pelo terceiro prejudicado\n ou da indeniza\u00e7\u00e3o feita a este, no caso de responsabilidade civil, ou do fato\n gerador da pretens\u00e3o, nos demais casos. Ver C\u00f3digo Civil, Lei.\n 10.406\/02, art. 206, \u00a7 1\u00ba, II<\/strong>\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

4. CIDADANIA<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Guarda<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Prazo de Precau\u00e7\u00e3o<\/em><\/strong>\n <\/td>\n Observa\u00e7\u00f5es<\/em><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n Permanente<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Se o titular deixar de votar ou justificar por tr\u00eas vota\u00e7\u00f5es\n consecutivas, o t\u00edtulo ser\u00e1 cancelado. Cada turno \u00e9 considerado uma vota\u00e7\u00e3o\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n 4.2Comprovantes de vota\u00e7\u00e3o<\/strong>\n <\/td>\n Manter os comprovantes dos dois \u00faltimos sufr\u00e1gios<\/strong> (inclusive\n dos turnos, se houver).\n <\/td> <\/td>\n Em caso de perda dos comprovantes, \u00e9 poss\u00edvel solicitar a qualquer\n Cart\u00f3rio Eleitoral uma Certid\u00e3o de Quita\u00e7\u00e3o Eleitoral, que ser\u00e1 emitida na\n hora, devido ao acesso direto ao Cadastro Geral de Eleitores. Para os\n eleitores inscritos no Estado de S\u00e3o Paulo, a requisi\u00e7\u00e3o pode ser feita\n atrav\u00e9s da internet, no site <www.tre-sp.gov.br>.<\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n 4.3 Certid\u00f5es de nascimento<\/strong>\n <\/td>\n Permanente<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Possui validade at\u00e9 a certid\u00e3o de casamento\n <\/td><\/tr>
\n 4.4 Certid\u00f5es de casamento<\/strong>\n <\/td>\n Permanente<\/strong>\n <\/td> <\/td>\n Possui validade at\u00e9 a certid\u00e3o de \u00f3bito\n <\/td><\/tr>
\n 4.5 Certid\u00f5es de \u00f3bito<\/strong>\n <\/td>\n Permanente<\/strong>\n <\/td> <\/td> <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

Co<\/em><\/strong>mpet\u00eancia Federal<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

I \u2013 Trabalhista e Previdenci\u00e1rio<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/strong>\n <\/td>\n Tempo de guarda<\/strong>\n <\/td>\n In\u00edcio da contagem<\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n Acordo de compensa\u00e7\u00e3o de horas\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Retroativo \u00e0 data da extin\u00e7\u00e3o do contrato de trabalho\n <\/td><\/tr>
\n Acordo de prorroga\u00e7\u00e3o de horas\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Retroativo \u00e0 data da extin\u00e7\u00e3o do contrato de trabalho\n <\/td><\/tr>
\n Atestado de Sa\u00fade Ocupacional\n <\/td>\n Tempo de validade\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n CAGED \u2013 Cadastro Geral de Empregados e Desempregados\n <\/td>\n 36 meses\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Carta com Pedido de Demiss\u00e3o\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Retroativo \u00e0 data da extin\u00e7\u00e3o
\n do contrato de trabalho\n <\/td><\/tr>
\n CAT \u2013 Comunica\u00e7\u00e3o de Acidente do Trabalho\n <\/td>\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n CIPA \u2013 Comiss\u00e3o Interna de Preven\u00e7\u00e3o de Acidentes \n Livros de atas\n <\/td>\n Indeterminado\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n CIPA \u2013 Comiss\u00e3o Interna de Preven\u00e7\u00e3o de Acidentes \n Processo eleitoral\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Pr\u00f3ximo processo eleitoral\n <\/td><\/tr>
\n COFINS \u2013 Contribui\u00e7\u00e3o
\n Financiamento da Seguridade Social (inclusive DARF)\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Data do recolhimento\n <\/td><\/tr>
\n Comprovante de entrega
\n da GSP (Guia da Previd\u00eancia Social) ao sindicato profissional\n <\/td>		\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Comprovante de pagamento
\n de benef\u00edcios reembolsados pelo INSS\n <\/td>		\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Comunica\u00e7\u00e3o do Aviso Pr\u00e9vio\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Retroativo \u00e0 data da extin\u00e7\u00e3o
\n do contrato de trabalho\n <\/td><\/tr>
\n Contrato de trabalho\n <\/td>\n Indeterminado\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n DARF\u00b4s \u2013 PIS (Programa de Integra\u00e7\u00e3o Social)\n <\/td>\n 10 anos\n <\/td>\n Data do recolhimento\n <\/td><\/tr>
\n Dep\u00f3sitos do FGTS\n <\/td>\n 30 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Documentos das entidades
\n isentas de contribui\u00e7\u00e3o previdenci\u00e1ria<\/strong> <\/strong>(Livro Raz\u00e3o, balan\u00e7o patrimonial e\n demonstra\u00e7\u00e3o de resultado do exerc\u00edcio etc.) Livro Di\u00e1rio\n <\/td>		\n 10 anos\n permanente<\/strong><\/strong>\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Ficha de Acidente do Trabalho
\n e Formul\u00e1rio Resumo Estat\u00edstico Anual\n <\/td>		\n 03 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n FINSOCIAL \u2013 Fundo de Investimento Social\n <\/td>\n 10 anos\n <\/td>\n Data do recolhimento\n <\/td><\/tr>
\n Folha de pagamento\n <\/td>\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n GFIP \u2013 Guia de Recolhimento
\n do Fundo de Garantia do Tempo de Servi\u00e7o e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia
\n Social\n <\/td>		\n 30 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuada.\n <\/td><\/tr>
\n GPS (Guia da Previd\u00eancia
\n Social) \u2013 original\n <\/td>		\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n GRCS \u2013 Guia de Recolhimento
\n da Contribui\u00e7\u00e3o Sindical\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n GRE\u2013 Guia de Recolhimento do FGTS\n <\/td>\n 30 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n GRFP \u2013 Guia de Recolhimento
\n Rescis\u00f3rio do FGTS e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0 Previd\u00eancia
\n Social\n <\/td>		\n 30 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Hist\u00f3rico cl\u00ednico\n <\/td>\n 20 anos\n <\/td>\n Data da extin\u00e7\u00e3o
\n do contrato de trabalho\n <\/td><\/tr>
\n Informa\u00e7\u00f5es
\n prestadas ao INSS\n <\/td>		\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Lan\u00e7amentos cont\u00e1beis de contribui\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias\n Livro Di\u00e1rioLivro Raz\u00e3o\n \n <\/td>\n Permanente\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro
\n dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Livro \u201cRegistro de Seguran\u00e7a\u201d\n <\/td>\n Exist\u00eancia do equipamento\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n Livro de Inspe\u00e7\u00e3o do Trabalho\n <\/td>\n Indeterminado\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n Livros ou fichas de Registro de Empregados\n <\/td>\n Indeterminado\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n Livros, cart\u00e3o ou fichas de ponto\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Retroativo \u00e0 data da extin\u00e7\u00e3o
\n do contrato de trabalho\n <\/td><\/tr>
\n Mapa de avalia\u00e7\u00e3o
\n dos acidentes do trabalho (SESMT)\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Data do comprovante de entrega\n <\/td><\/tr>
\n PIS programa de Integra\u00e7\u00e3o Social \u2013 PASEP \u2013 Programa de Forma\u00e7\u00e3o do\n Patrim\u00f4nio do Servidor P\u00fablico\n <\/td>\n 10 anos\n <\/td>\n Data do recolhimento\n <\/td><\/tr>
\n RAIS \u2013 Rela\u00e7\u00e3o Anual de Informa\u00e7\u00f5es Sociais\n <\/td>\n 10 anos\n <\/td>\n Data da entrega\n <\/td><\/tr>
\n Rela\u00e7\u00e3o de Empregados do FGTS\n <\/td>\n 30 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Recibo de entrega do formul\u00e1rio Declara\u00e7\u00e3o de Instala\u00e7\u00e3o\n <\/td>\n Indeterminado\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n Recibo de entrega do vale transporte\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Retroativo \u00e0 data da extin\u00e7\u00e3o
\n do contrato de trabalho\n <\/td><\/tr>
\n Recibos de pagamentos de
\n f\u00e9rias\n <\/td>		\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Recibos de pagamentos de
\n sal\u00e1rios\n <\/td>		\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Recibos de pagamentos do
\n 13\u00ba sal\u00e1rio\n <\/td>		\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Recolhimentos previdenci\u00e1rios
\n do contribuinte individual\n <\/td>		\n Indeterminado\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n Registros PPRA (Programa de Preven\u00e7\u00e3o de Riscos Ambientais)\n <\/td>\n 20 anos\n <\/td>\n Planejamento anual seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Sal\u00e1rio-educa\u00e7\u00e3o \u2013 documentos relacionados ao benef\u00edcio\n <\/td>\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Sal\u00e1rio-fam\u00edlia \u2013 documentos relacionados ao benef\u00edcio\n <\/td>\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n SEFIP \u2013 Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informa\u00e7\u00f5es \u00e0\n Previd\u00eancia
\n Social\n <\/td>		\n 30 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Seguro Desemprego \u2013 Comunicado de Dispensa\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Data da extin\u00e7\u00e3o
\n do contrato de trabalho\n <\/td><\/tr>
\n Termo de Rescis\u00e3o
\n do Contrato de Trabalho\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Retroativo \u00e0 data da extin\u00e7\u00e3o
\n do contrato de trabalho\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

II \u2013 Comercial e Fiscal<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/strong><\/strong>\n <\/td>\n Tempo de guarda<\/strong><\/strong>\n <\/td>\n In\u00edcio da contagem<\/strong><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n Arquivo em meio magn\u00e9tico (sistema de processamento de dados para\n registrar neg\u00f3cios e atividades econ\u00f4micas,
\n escriturar livros ou elaborar documentos)\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Auditores independentes
\n  (documentos, relat\u00f3rios,
\n pareceres etc.)\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Data da emiss\u00e3o de seu
\n parecer\n <\/td><\/tr>
\n Compensa\u00e7\u00e3o
\n mercantil\n <\/td>		\n 20 anos\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n Comprovantes da Escritura\u00e7\u00e3o
\n  (Nota Fica e recibos)\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Comprovantes de dedu\u00e7\u00f5es
\n do Imposto de Renda (despesas e receitas de projetos culturais, obras\n audiovisuais
\n etc.)\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Contrato de Seguros \u2013 informa\u00e7\u00e3o
\n de valores\n <\/td>		\n 20 anos\n <\/td>\n T\u00e9rmino da vig\u00eancia\n <\/td><\/tr>
\n Contratos de seguros de bens \u2013 documentos originais\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n T\u00e9rmino da vig\u00eancia
\n ou prazo prescricional, o que for maior\n <\/td><\/tr>
\n Contratos de seguros de pessoas \u2013 documentos originais\n <\/td>\n 20 anos\n <\/td>\n T\u00e9rmino da vig\u00eancia\n <\/td><\/tr>
\n Contratos Previdenci\u00e1rio-Privados
\n Privados\n <\/td>		\n 20 anos\n <\/td>\n T\u00e9rmino da vig\u00eancia\n <\/td><\/tr>
\n DECORE \u2013 Declara\u00e7\u00e3o Comprobat\u00f3ria de Percep\u00e7\u00e3o
\n de Rendimentos\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n DIPJ \u2013 Declara\u00e7\u00e3o Integrada de Informa\u00e7\u00f5es Econ\u00f4mico-Fiscais da Pessoa\n Jur\u00eddica\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n DIRF \u2013 Declara\u00e7\u00e3o
\n de imposto de Renda Retido na Fonte\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Data da entrega \u00e0 SRF\n <\/td><\/tr>
\n Extin\u00e7\u00e3o das deb\u00eantures\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Imposto de Renda \u2013 documentos
\n relativos \u00e0 declara\u00e7\u00e3o
\n  (geral)\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Imposto sobre Produtos
\n Industrializados (pessoa jur\u00eddica) \u2013 comprovantes de escritura\u00e7\u00e3o\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Ocorr\u00eancia do fato gerador, do primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou\n data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Livros obrigat\u00f3rios de escritura\u00e7\u00e3o
\n fiscal e comercial\n Livro Di\u00e1rioLivro Raz\u00e3o\n \n <\/td>		\n 5 anos\n Permanente\n 10 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio seguinte ou data de anula\u00e7\u00e3o da constitui\u00e7\u00e3o\n do cr\u00e9dito
\n anteriormente efetuado\n <\/td><\/tr>
\n Nova\u00e7\u00e3o mercantil\n <\/td>\n 20 anos\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n Pagamentos mercantis\n <\/td>\n 20 anos\n <\/td> <\/td><\/tr>
\n S\/A \u2013 T\u00edtulos ou contratos de investimento coletivo\n <\/td>\n 8 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n T\u00edtulos de capitaliza\u00e7\u00e3o
\n documentos originais\n <\/td>		\n 20 anos\n <\/td>\n T\u00e9rmino da vig\u00eancia
\n ou do resgate, o que for maior\n <\/td><\/tr>
\n T\u00edtulos de capitaliza\u00e7\u00e3o informa\u00e7\u00e3o de valores\n <\/td>\n 20 anos\n <\/td>\n T\u00e9rmino da vig\u00eancia\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

Compet\u00eancia Estadual<\/em><\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n

III \u2013 Fiscal<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/strong>\n <\/td>\n Tempo de guarda<\/strong>\n <\/td>\n In\u00edcio da Contagem<\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n Bilhete de Passagem Aquavi\u00e1rio Bilhete de\n Passagem e Nota de Bagagem\n Bilhete de Passagem Ferrovi\u00e1rio Bilhete de\n Passagem Rodovi\u00e1rio\n Conhecimento A\u00e9reo\n Conhecimento de Transporte Aqu\u00e1tico de\n Cargas\n Conhecimento de Transporte Ferrovi\u00e1rio de Cargas\n Conhecimento de Transporte Rodovi\u00e1rio de\n Cargas\n Cupom Fiscal emitido por ECF\n Despacho de Transporte\n Manifesto de Carga\n Nota Fiscal de Servi\u00e7o de Comunica\u00e7\u00e3o\n Nota Fiscal de Servi\u00e7o de Telecomunica\u00e7\u00f5es\n Nota Fiscal de Servi\u00e7o de Transporte\n Nota Fiscal de Venda a Consumidor\n Nota Fiscal, modelos 1 ou 1-A\n Nota Fiscal\/Conta de energia el\u00e9trica\n Ordem de Coleta de Cargas\n Resumo de Movimento Di\u00e1rio\n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro
\n dia do exerc\u00edcio seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Carn\u00ea de recolhimento
\n ME e EPP anterior regime de estimativa\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Documentos fiscais e formul\u00e1rios n\u00e3o
\n emitidos \u2013 Desenquad. ME\/ EPP\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro dia do exerc\u00edcio
\n seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Livro de Registro de Entradas\n Livro de Registro de Sa\u00eddas\n Livro de Registro de Controle da Produ\u00e7\u00e3o
\n e do Estoque\n Livro de Registro do Selo Especial de\n Controle\n Livro de Registro de Impress\u00e3o de\n Documentos
\n Fiscais\n Livro de Registro de Utiliza\u00e7\u00e3o de Docs\n Fiscais e Termos de Ocorr\u00eancias\n Livro de Registro de Invent\u00e1rio\n Livro de Registro de Apura\u00e7\u00e3o do IPI\n Livro de Registro de Apura\u00e7\u00e3o do ICMS\n Livro de Movimento de Combust\u00edveis,\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro
\n dia do exerc\u00edcio seguinte\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n\n\n\n

Compet\u00eancia\nMunicipal<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

IV \u2013 Fiscal<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n Documento<\/strong><\/strong>\n <\/td>\n Tempo de guarda<\/strong>\n <\/td>\n In\u00edcio da contagem<\/strong><\/strong>\n <\/td><\/tr>
\n Documentos em geral\n Nota Fiscal de Servi\u00e7oNota Fiscal \u2013 Fatura de Servi\u00e7o\n \n <\/td>\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro
\n dia do exerc\u00edcio seguinte\n <\/td><\/tr>
\n Livro de Registro de Notas
\n Fiscais de Servi\u00e7os Prestados\n Livro de Registro de Notas\n Fiscais-Faturas de Servi\u00e7os Prestados a Terceiros\n Livro de Registro de Movimento\n Di\u00e1rio de ingressos em Divers\u00f5es P\u00fablicas\n Livro de Registro de Recebimento de\n Impressos Fiscais e Termos de Ocorr\u00eancias\n Livro de Registro de Impress\u00e3o de\n Documentos Fiscais\n <\/td>		\n 5 anos\n <\/td>\n Primeiro
\n dia do exerc\u00edcio seguinte\n <\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Abaixo segue quadro autoexplicativo, para incinera\u00e7\u00e3o do arquivo morto. Realizar este tipo \u201cfaxina\u201d, aliviar\u00e1 espa\u00e7os nas depend\u00eancias de sua empresa, torando este \u201cespa\u00e7o morto\u201d em \u201cespa\u00e7o produtivo\u201d. 1. Tabela de…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"class_list":["post-1296","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-fiscal"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1296","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1296"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1296\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1303,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1296\/revisions\/1303"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1296"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1296"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.epcontabil.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1296"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}